la declaración anual de la prima de riesgo de trabajo. Prepárate con anticipación Antes de que termine el periodo de transición no te olvides de: Revisar que el certificado de la e.firma de la empresa y del representante legal estén vigentes. Vincular de manera correcta a los representantes legales en el Escritorio Virtual. Realizar una prueba de acceso al Escritorio Virtual con la e.firma idealmente en septiembre para ver que todo funcione bien. Hacer un inventario de los procesos internos que todavía dependan del NPIE, para sustituirlos a tiempo y para definir al encargado de resguardar tanto la e.firma de la empresa como de su representante legal. Como podemos apreciar, el punto no es únicamente contar con la e.firma, sino comprobar que funciona correctamente para los fines específicos del IMSS y que los procesos internos ya no dependen del esquema anterior. Consecuencias de no migrar en tiempo Después del 13 de octubre de 2026, quien no haya migrado se quedará sin acceso a los sistemas digitales del Instituto para realizar movimientos afiliatorios. Si no puedes presentar dentro de los plazos legales las altas, bajas y modificaciones salariales CreandoValorRH | La guía de los expertos en Recursos Humanos 36 RETORNO DE INVERSIÓN Si no puedes presentar dentro de los plazos legales las altas, bajas y modificaciones salariales puedes enfrentar costos adicionales como recargos y multas por incumplimiento de las obligaciones patronales en materia de afiliación. puedes enfrentar costos adicionales como recargos y multas por incumplimiento de las obligaciones patronales en materia de afiliación. Otro costo que podría presentarse es que si no presentas la baja de un trabajador en el plazo de los cinco días tendrías que seguir pagando cuotas sobre días que ya no se generó el salario. Conclusiones La eliminación del NPIE es una medida necesaria y, en ese sentido, bienvenida. Simplifica la identidad digital patronal y concentra el acceso a los servicios del IMSS en un solo instrumento. No obstante, este cambio no debería dejarse para el último momento. La transición tiene una fecha límite concreta y puede generar consecuencias reales para las empresas que no estén preparadas. Por eso, antes del 13 de octubre conviene verificar que la e.firma esté vigente, confirmar que los accesos funcionen correctamente, actualizar la vinculación de los representantes legales y documentar quién tiene bajo su resguardo los certificados y contraseñas, especialmente cuando un despacho externo administra los trámites patronales. En términos prácticos, no basta con tener la e. firma: hay que comprobar desde ahora que realmente permite operar ante el IMSS. Hacer esta revisión con anticipación dará margen para corregir inconsistencias y evitar que un problema de acceso termine convirtiéndose en altas, bajas o modificaciones salariales presentadas fuera de plazo. El contenido es responsabilidad de los autores.
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