bajo, a menor siniestralidad, menor costo para el patrón en el pago de cuotas. Así, la prevención deja de ser un tema operativo y se convierte en una decisión estratégica que impacta directamente en la estructura de costos de la organización. Fiscalización del SAT: lo que ve la autoridad En la nómina converge todo: la relación laboral, los pagos, las retenciones y, sobre todo, la consistencia entre lo que la empresa dice y lo que realmente hace. Es por ello, que en casos de revisiones, el SAT suele enfocarse en los siguientes aspectos: Materialidad y razón de negocio Con fundamento en el artículo 5-A del Código Fiscal de la Federación, el SAT tiene la facultad de ir más allá de la forma y analizar el fondo de las operaciones. En términos simples, esto implica que no es suficiente con que un pago esté documentado; debe tener sentido dentro de la operación real del negocio. Cuando esa lógica no es evidente, el cuestionamiento por parte de la autoridad se vuelve prácticamente inevitable. En materia de nómina, esta situación suele manifestarse en casos como: Pagos que no responden a una función real dentro de la organización. RETORNO DE INVERSIÓN CreandoValorRH | La guía de los expertos en Recursos Humanos 34 Un elemento poco atendido de la cultura organizacional es la formación del trabajador en sus obligaciones fiscales. Esquemas de compensación diseñados más para reducir la carga fiscal que para retribuir el trabajo. Estructuras que, en la práctica, no se sostienen en la operación diaria. Y aquí es donde aparece un factor que muchas veces se subestima: la cultura organizacional. Porque estas prácticas no surgen de manera aislada; se construyen —o se toleran— a partir de cómo la empresa toma decisiones. Una organización que normaliza estructuras poco claras no sólo complica su operación, sino que también incrementa de forma directa el riesgo de que la autoridad cuestione la validez de sus operaciones. Deducibilidad de la nómina En el artículo 27, fracción V de la Ley del ISR se establecen los requisitos a cumplir para poder deducir los pagos por sueldos y salarios. Esto implica: Emitir correctamente los CFDI de nómina. Retener y enterar el ISR conforme al artículo 96. Llevar un registro contable consistente. — — — — — —
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