Revista CREANDO VALOR RH = AMEDIRH =

lo desde un celular o computadora y tenerlos a la mano para sus propios trámites personales. Ahorro de tiempo y costos para tu empresa Imprimir documentos y recolectar las firmas re- presenta mucho tiempo y dinero para tu empresa (papel, tinta, paquetería). Con la firma electrónica se garantiza un ahorro de costos y tiempo, permi- tiendo a tu equipo concentrarse en las actividades que generan más valor. Digitalización y conservación de documentos No más cuartos de archivo muerto u horas de bús- queda para encontrar un documento físico. Al fir- marlos de manera electrónica, los tendrás respal- dados y podrás encontrarlos de manera rápida y segura cuando los necesites. Existe un número de opciones que puedes elegir para di- gitalizar tus procesos de Recursos Humanos, sin embar- go, no todas cumplen con las normas vigentes de la LFT (Ley Federal del Trabajo). Cuando estés en búsqueda de un proveedor, recuerda confirmar que su tecnología de firma electrónica y sus plataformas cumplan con ella y con el proceso de desahogo de demandas laborales. Re- cuerda, la firma electrónica es un instrumento legal antes que tecnológico. Sea cual sea tu motivación, la firma electrónica concentra un gran número de ventajas para tu empresa y tus colaboradores. ¿Necesitas más razones para unirte a la revolución de la firma en México? Para conocermás sobre la firma electrónica y sus diferentes opciones, visita nuestr o blog: https://blog.sora.mx/ El contenido del publirreportaje es responsabilidad del autor. ENFOQUE DE NEGOCIOS Gracias a una reforma impulsada en 2015 por un equipo de empresarios, entre ellos Alejandro Martínez fundador de Sora y el gobierno federal, se permitió el uso de la firma electrónica entre particulares, ya que previo a esto, sólo podía ser utilizada mientras trataras con una autori- dad (SAT o Secretaría de Economía). A un paso acelerado, especialmente a raíz de la pande- mia, la firma electrónica ha sido adoptada por cientos de empresas alrededor del país, en donde sus colaboradores pueden obtener y usar firmas electrónicas desde sus com- putadoras y celulares. Es por esto que considerando todos sus beneficios y la facilidad de su implementación, resulta evidente optar por la transición hacia la revolución digital. A continuación te compartimos las 5 razones por las cua- les la firma electrónica no debe faltar en ninguna empresa: Protección contra auditorías y demandas laborales Un expediente de empleado puede llegar a tener múltiples documentos, entre contratos, políticas, reglamentos, recibos de nómina y otros. Es impor- tante tenerlos firmados y a la mano para cumplir con la autoridad. Con la firma electrónica, logras mantener la trazabilidad del documento y la fe- cha exacta en que fue firmado, así como los datos biométricos del colaborador que lo firmó, y asegu- rar que la empresa está protegida ante cualquier auditoría o demanda. Contratación de colaboradores a distancia utilizando plataformas con firma electrónica Sabemos que el proceso de contratación de perso- nal es de los más importantes para tu empresa, y este se complicó aún más con la pandemia. Con la firma electrónica puedes cumplir con todo este proceso a distancia cargando los documentos desde tu com- putadora, permitiendo al colaborador ver y firmarlos desde su celular. Evita el contacto físico y protege a tu equipo durante el proceso de contratación. Entrega y firma los recibos de nómina de tus colaboradores de manera remota Olvídate de esta pesadilla, no más horas de filas de empleados en tu oficina. Todos pueden hacer- La firma electrónica Las 5 razones para utilizarla en tus procesos de Recursos Humanos Por: Sora Firma Electrónica 24 Creando ValorRH | Julio - Agosto 2021 1. 2. 3. 4. 5.

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