6 recomendaciones para trabajar desde casa o fuera de la oficina

Como es costumbre, esta mañana comienzo a trabajar desde muy temprano con una taza de café. La diferencia es que hoy no he tomado trasporte para dirigirme a la oficina, no hay tiempo de traslado y no he dicho “buenos días” a colegas en el elevador.

Hoy es el primer día que me quedo en casa para trabajar vía remota por tiempo indeterminado, como medida de prevención contra el COVID-19. Como un niño antes de su primer día de clases, el día de ayer preparé mi oficina virtual: elegí un lugar cómodo cerca de una conexión eléctrica, con una buena recepción de WiFi y me aseguré de tener la última versión de apps como Zoom, Teams, Skype, etc.

La primera vez que incursioné en Teletrabajo fue hace varios años, una empresa que comenzaba a incursionar en nuevas formas de trabajo, temas digitales y nuevas sedes. En aquel entonces, realizamos varios pilotos y aprendimos muchas cosas, probablemente útiles para quienes se enfrentan a esta situación por primera vez.

Describo algunos puntos que desde mi punto de vista me parecen relevantes para trabajar en casa:

• 1.Mantener un horario. Considerar mantener el mismo horario de inicio y fin de actividades, esto ayudará a distinguir de mejor manera el tiempo personal del profesional y será más fácil desconectarnos emocional y físicamente al final del día.
• 2. Establecer objetivos. Planear el día por la mañana es fundamental, definir los objetivos del día nos ayudará a mantener nuestras actividades y evitar las distracciones que tendremos en casa. Conforme avancen los días y con lo aprendido, podemos ir ajustando y nos será más sencillo llevar a cabo esta rutina.
• 3. Encontrar un espacio. Un lugar dedicado para el trabajo en donde podamos mantener nuestras herramientas de trabajo, idealmente con una puerta o sin tanto ruido.
• 4. Establecer límites. Ya que probablemente estaremos conviviendo con la familia en casa, vale la pena tener una reunión y establecer acuerdo de horarios y lugares. Considerar también nuestros dispositivos y evitar notificaciones. Evitemos las noticias, en estos momentos tenemos cada minuto información, establezcamos un horario también para revisar los diarios.
• 5. Tomar descansos. De manera frecuente tomemos unos minutos para descansar, caminar un poco, tomar agua, revisar como vamos.
• 6. Disciplina y hábitos. Una rutina diaria ayudará al éxito de estos nuevos días, tomemos un baño por la mañana, vistámonos, desayunemos. Que tengamos la posibilidad de hacer lo que queramos porque estamos en casa no significa que lo tengamos que hacer, no es un fin de semana ni vacaciones, cuidemos nuestra alimentación, nuestra imagen si es que tenemos videoconferencias.

Es nuestro trabajo, solamente cambiaron las reglas. Por favor, compartan su experiencia y sugerencias, será de utilidad para muchos de nosotros.

Autor:
Alejandro Olivera Ramírez
Decano Asociado de Educación Contínua
Escuela de Negocios, Tecnológico de Monterrey

a.olivera@tec.mx
@aoliverax