CreandoValorRH | La guía de los expertos en Recursos Humanos 36 RETORNO DE INVERSIÓN Reporte de trabajadores que participaron en la ejecución del servicio, incluyendo nombre completo, CURP, puesto y número de seguridad social. Contar con esta información permite acreditar ante las autoridades que el proveedor cumplía con sus obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, lo cual fortalece la defensa documental de la empresa contratante en caso de revisión o requerimiento. Controles internos recomendables Para reducir riesgos, las empresas pueden implementar controles sencillos, pero constantes: Verificar la vigencia del REPSE antes de contratar. No basta con recibir una copia del registro. Es recomendable cotejar la información contra el padrón público correspondiente. Sigue estos pasos para verificarlo: Ingresa al sitio oficial del Padrón Público REPSE. Desplázate a la parte inferior derecha y haz clic en el botón de “Consulta”. Escribe el nombre o razón social de tu proveedor y presiona “Buscar”. Selecciona el resultado correcto. El sistema te mostrará el folio, la fecha de registro, el estatus activo y la vigencia exacta de su autorización. Revisar la vigencia durante toda la relación contractual. Si el contrato dura varios meses, debe identificarse si el registro del proveedor vencerá durante la prestación del servicio. Solicitar la renovación oportunamente. Cuando el registro esté próximo a vencer, solicita a tu proveedor que te comparta la evidencia documental de que inició o concluyó el trámite de renovación. Integrar expedientes mensuales. La documentación no debe pedirse únicamente al cierre del año o cuando llega una revisión. Lo recomendable es recabarla de forma mensual, por lo referente a recibos de nóminas, declaraciones y comprobantes de pago del ISR retenido a trabajadores y del IVA. Asimismo, los comprobantes de pago de las cuotas mensuales del IMSS bimestral, respecto de los comprobantes de pago de las cuotas de cesantía en edad avanzada y vejez, SAR e Infonavit. ¿Qué hacer si ya llegó una carta invitación del SAT? En ese caso, lo primero es revisar el estatus del proveedor en el padrón REPSE y reunir la documentación que acredite el cumplimiento de requisitos en el periodo en que se realizó la operación. Ya con la información completa se dará respuesta al SAT siguiendo el procedimiento establecido en la carta invitación. Conclusión El REPSE no debe revisarse únicamente como un requisito laboral del proveedor. Para la empresa contratante, también representa un punto crítico de control fiscal. Una revisión preventiva puede evitar contingencias importantes, particularmente en materia de deducción de ISR, acreditamiento de IVA, responsabilidad solidaria y posibles multas. El contenido es responsabilidad de los autores. “El REPSE no debe revisarse únicamente como un requisito laboral del proveedor. Para la empresa contratante también representa un punto crítico de control fiscal”.
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