Visítanos en: www.amedirh.com.mx 35 Una solución técnicamente correcta La eliminación del NPIE es una medida adecuada pues no había razón para que el IMSS mantuviera un certificado propio cuando la e.firma ya es el principal mecanismo de autenticación electrónica frente al gobierno federal. Además, los certificados del SAT tienen una vigencia de cuatro años, mientras que el certificado que se utilizaba en el IMSS tenía una vigencia de 2 años por lo que el plazo para renovarlo es menor. Durante años, el acceso a los servicios electrónicos del IMSS dependió de componentes de Java y versiones antiguas de navegadores, cada vez menos compatibles con los equipos actuales. Esto obligó a muchas empresas a conservar computadoras antiguas o a debilitar la seguridad de sus equipos solamente para cumplir con una obligación legal, con el riesgo de que una falla de acceso impidiera presentar a tiempo una alta, baja o modificación salarial. La sustitución del NPIE por la e.firma será una mejora real. Vinculación de representantes legales Otro cambio relevante tiene que ver con cómo se autoriza a alguien para actuar a nombre del patrón. Cuando se vincule a un representante, administrador, contador o cualquier tercero, esa vinculación deberá hacerse exclusivamente mediante el Escritorio Virtual y, tanto el patrón como el representante deberán autenticarse y firmar con sus respectivas e.firmas. Esto tiene una ventaja de control interno que permite identificar con precisión quién realizó cada operación y reduce la práctica de compartir los archivos y la contraseña de la e.firma del patrón entre varias personas. Sin embargo, no sustituye el otorgamiento de facultades legales y seguirá siendo responsabilidad de la empresa asegurarse de que cada representante cuente con los poderes o autorizaciones internas necesarios. Trámites que cambian El cambio impacta a los movimientos que se presentan mediante IDSE: altas, bajas y reingresos de trabajadores, modificaciones de salario, confrontas de la emisión (EMA y EBA) y RETORNO DE INVERSIÓN La e.firma del SAT será el único medio válido para ingresar y firmar trámites patronales en sustitución de otros métodos anteriores como el NPIE (Número Patronal de Identificación Electrónica) y el Certificado Digital del IMSS.
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