Tiempos de home office, 10 consejos para no estresarse en la contingencia

Organizar una lista diaria de actividades, acotar bien la jornada de trabajo y evitar distracciones son algunas de las claves para que trabajar desde casa no sea una carga.

¿Cuántos memes abres al día sobre el Covid-19? ¿A través de cuántos grupos de WhatsApp recibes algún tipo de comentario, foto o audio sobre la situación que vivimos? Si eres capaz de responder a estas preguntas y antes has echado un vistazo a tu smartphone, estás condenado a no ser un buen teletrabajador. Hacer a un lado distracciones, como las redes sociales, durante la jornada laboral que te toca desarrollar desde casa, es obligatorio.

Juan San Andrés, consultor de Dirección en Organización y Recursos Humanos, asegura que trabajar desde casa permite mejorar nuestra capacidad de autodirigir y regular nuestro trabajo: “Mucho del ruido e interrupciones diarias de las oficinas desaparecerán y veremos que lo fundamental de nuestro trabajo puede hacerse en menos tiempo del que nos toma habitualmente”.

Añade este experto en gestión de personas y psicólogo que este momento también puede ser una oportunidad para jefes y directivos: “Descubrirán que por vía telemática pueden construir vínculos con sus colaboradores enteramente nuevos y, posiblemente, más constructivos. Al romperse el marco habitual de la relación las conductas se modifican”.

Recuerde además que, si puedes seguir trabajando desde tu casa eres un privilegiado y en tus manos está demostrar que eres más eficaz. Se acabaron las conversaciones interminables en el pasillo y las reuniones inesperadas con tu jefe. Tienes ahora la oportunidad de aumentar tu productividad. Estas diez recomendaciones te ayudarán a conseguirlo:

1. EL ESPACIO

Conviene limitar un espacio en el que realizar tu trabajo. Si no puede ser una habitación, basta con que definas un sitio que te permita trabajar. A partir de ahora será tu lugar de trabajo. Puri Paniagua, digital & tech regional head Iberia & Latam de Pedersen and Partners, explica que es poco profesional atender llamadas con ruido familiar o doméstico, además de que desconcentra.

2. LA JORNADA

Establece un horario similar para cada día laboral y que difiera del de los días de descando. Eva Rimbau, profesora de Recursos Humanos en la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), señala que “la jornada laboral no debe exceder las ocho horas y debe cumplir con los requisitos fijados por la empresa, si lo hubiera”. La especialista destaca que es importante que se ajuste a las necesidades del profesional y de la compañía: “Existen empresas que exigen que todo el equipo coincida trabajando en determinada franja horaria”, advierte.

Marta Romo, socia directora de Be-Up, apuesta por empezar pronto a trabajar y, después, dedicar tiempo a entretenerse juntos, es decir, no ir a destiempo del resto de las personas con las que se convive”. Siempre y cuando sea posible, claro está.

3. AGENDA

Paniagua afirma que es fundamental tener claros los objetivos del día. Propone planificar los eventos del día, por la mañana y por la tarde, y determinar qué objetivos hay que cumplir. “Con ello sabes si puedes aceptar urgencias. Si te llegan tareas no planificadas que no pueden ser absorbidas, puedes negociar con quién te las impone posponer otras”.

4. CONCENTRACIÓN

Centrarse en una tarea cada vez y evitar distracciones. Rimbau aconseja cerrar todas las redes sociales, “excepto alguna que sirva para trabajar. Si es posible, dejar fuera del alcance de la mano el celular y cerrar aquellas pestañas del navegador, salvo las que se necesiten”.

5. UNA COSA A LA VEZ

“Menos es más”, sentencia Romo, quien recomienda dejar a un lado la multitarea. “El peor distractor es nuestro propio aburrimiento y la curiosidad. Puedes comprobar cuántas ventanas mantienes abiertas al mismo tiempo en tu ordenador, mientras realizas una misma tarea. En promedio, solemos cambiar de ventana o programa unas treinta y seis veces por hora, y en días de trabajo podemos visitar hasta 40 páginas web distintas”.

Insiste en que la ciencia demuestra que no podemos abarcar más de cuatro conceptos a la vez cuando uno de ellos es nuevo: “Si hablamos de tareas, funcionamos solo con dos al mismo tiempo. El cortex prefrontal divide literalmente su atención en estas dos tareas; cuando entra una tercera no hay espacio atencional suficiente y solemos errar y estar más estresados”.

6. CORREO ELECTRÓNICO

Durante este confinamiento, el correo electrónico va a ser el canal de comunicación con tus jefes y compañeros o, al menos, el más importante. Procura abrirlo una vez cada hora, como mucho. “Si hay alguna urgencia te contactarán por teléfono o el sistema de mensajería de tu empresa”, subraya Romo. La misma regla puede aplicar para visitar las redes sociales, sólo en el caso de que sean imprescindibles para realizar su trabajo.

7. DESCANSOS

Conviene descansar unos minutos, cada hora, apunta Romo. No te obsesiones con el trabajo más de lo necesario. Las horas pueden pasar volando si alcanzas la concentración. Aprovecha un momento a la hora de comer o a media tarde para reforzar y mejorar el diálogo familiar. “Hacer una especie de ejercicio diario en casa para revisar cómo se está viviendo la situación y reírse juntos de cualquier chiste es una buena idea”, afirma San Andrés.

8. PENSAR EN POSITIVO

En estos momentos, resulta difícil desengancharse de la actualidad de las consecuencias del Covid-19. Y, como señala San Andrés, es fácil que la mente se llene de ideas pesimistas o que generan ansiedad. “La recomendación es limitar las noticias de modo inteligente. No deberíamos pasarnos el día oyendo comentarios amenazantes y recuento de víctimas. En principio, dos o tres veces al día sería suficiente”.

9. CREAR VÍNCULOS

Trabajar de esta manera puede ser una oportunidad para crear vínculos con compañeros y jefes. Paniagua advierte de que la cercanía, el contacto y la conversación directa generan confianza y, aunque si existe esta última se puede mantener por vía virtual, considera importante, si es posible, “conversar y charlar a lo largo de la jornada, no sólo enviar correos o usar herramientas colaborativas”. Recuerda que, a veces, una llamada telefónica puede reducir a la mitad el número de correos y solucionar en segundos lo que puede llevar minutos.

10. HASTA MAÑANA

La jornada tiene un fin y… termina en su casa. Tienes la oportunidad de pasar del trabajo al ocio en un ‘clic’. Desconéctate para descansar. Romo dice que, si se trabaja en equipo “es bueno acordar juntos ese horario compartido para no ir a destiempo”. Rimbau insiste: “Hay que evitar que la jornada se eternice”.

Con información de Factor Capital Humano. https://factorcapitalhumano.com/